VERKAUF
Das zentrale Ziel im Handel ist der Verkauf von Waren. So bildet auch das Modul Verkauf den Kern dieser Programmfamilie.
Kundenverwaltung
- Klassische Adressdaten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Internet, EG-Steuernummer, eigene Lieferantennummer, freies Memo etc.
- Verschiedene Parameter für den Verkauf wie Gruppe, Klasse und Branche, sowie Versandart, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Rabattgruppe, Preisliste, Sprachenkennzeichen, Standardverkäufer, Budgetierung (Menge, Umsatz oder/und Ertrag), Sammelrechnungskennzeichen und Bankverbindung für Lastschriftverfahren.
- Verkaufshistorie von Artikeln mit optionaler kundenspezifischer Artikelbezeichnung.
- Zugriffsdaten für e-Commerce über das Internet und elektronischen Belegaustausch.
- Eigene Kontierungsparameter für die Erlöskontenfindung.
- Fast beliebig viele Ansprechpartner mit mailingfähigen Daten zu jedem Kunden möglich.
- Fast beliebig viele Liefer- und Rechnungsanschriften für die Adressierung der Versand und Fakturabelege jedem Kunden möglich.
- Verwaltung von Officedokumenten aus MS-Office 2007,2010, 2013
- OLE-Schnittstelle zu MS-Word 2007,2010,2013.
- Frei konfigurierbare Kundenobjekte, die für verschiedene Branchen aus den Bereichen technischer Handel, Service und KFZ genutzt werden können. (Siehe dazu auch das Modul VkTool.
- Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.
- Alphanumerische Artikelnummer.
- Kernbezeichnungen und freien Beschreibungstext.
- Liste von passenden Artikeln, Alternativartikel
- Verschiedene Parameter für den Verkauf, Lager, Statistik und Provisionsabrechnung.
- Standardverkaufs- und Einkaufspreis.
- Preis- und Lagereinheit.
- Anders lautende Provisionsbasispreise möglich.
- Rollen- und Schüttware möglich.
- Artikelgewicht, statistische Warennummer, Garantiezeit, Standardlieferant, EAN-Nummer für Preisauszeichnung.
- Sprachentexte für Export.
- Individuelle Suchbegriffe über strukturierten MatchCode konfigurierbar.
- Kontierungsparameter für spezielle Erlöskontenfindung möglich.
- Seriennummern oder Chargen zu Artikeln möglich.
- Über verkettete Artikel können Zwangsabhängigkeiten für die Auftragserfassung erzeugt werden, z.B. Pfandverkettungen.
- Option für die Veröffentlichung der Daten im Internetshop. Mediaverwaltung zu jedem Artikel möglich. Damit haben Sie die Bildablage jedes Artikels im direkten Zugriff.
- Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.
- Kundenindividuelle Preisabsprachen. Zeitabhängige Preislisten.
- Druck von Preislisten mit Langtexten und Bildern möglich.
- Pflege von Preislisten für die Veröffentlichung im Internet-Shop.
- Massenkalkulation von Preisen nach verschiedenen Kriterien und Quellpreisen.
- Zusammenstellung und Kalkulation von Fertigartikeln.
- Ermittlung von Einzel- und Gruppenpreisen anhand von Fertigungsparametern.
- 2-Dimensionale Stücklisten parametrisierbar (z.B. Jalousien errechnen sich aus einer Breite und Höhe, sowie festen Parametern)
- Auch Nutzung als „Sets“ für die gesammelte Übergabe in Aufträge möglich.
- Möglichkeit von Titeln für die Zusammenfassung von Positionen mit Bildung von Zwischensummen.
- Die Zuordnung von Liefer- und Rechnungsanschriften, manuell oder aus den Kundenstammdaten ist möglich.
- Zu jeder Artikelposition kann freier Text erfasst, oder aus den Stammdaten übernommen werden.
- Zuweisung von Seriennummern und Chargen.
- Freier, formatierbarer Text vor und nach den Artikelpositionen, kann auch aus den Textkonserven übernommen werden.
- Auftragskalkulation, auch getrennt nach Artikeln/Teilen und Leistungen möglich.
- Wiederkehrende Aufträge, Leasing, Miete, Teilzahlung, Wartungsgebühren.
- Zuweisung von Mitarbeitern zu Aufträgen. Dadurch wird im Modul VkTool eine Personalplanung und Auslastungsübersicht möglich.
- Zuweisung von bis zu 2 Verkäufern mit dynamischer Provisionsteilung möglich.
- Alle Drucke sind auch auf Blankopapier mit Eindruck des firmeneigenen Ci's (Logo) möglich.
- Drucker- und Fachansteuerung von Original und Kopiedruck für unterschiedliche Papierwahl.
- Batch-, und Sofortdruck von allen Vorgängen (Angebot, Auftragsbestätigung, Packzettel, Lieferschein und Rechnung) möglich.
- Sammelrechnungen nach verschiedenen Rythmen, auch gemischt möglich.
- Eigene Formulargestaltung über Formulareditor möglich, aber nicht unbedingt nötig.
- Übernahme von Außendiensterminen aus der Terminplanung von Mitarbeitern in Aufträge möglich, fakturierbare Dienstleistungen (Modul VkTool).
- Übernahme von Auftragspositionen aus Fremdprogrammen, wie DAT Silverdat II
- Rechnungsausgangsbuch mit allen Detaildaten für eine manuelle Buchführung oder automatische Übergabe der Daten (Erlös- und Wareneinsatzbuchung) in das Modul Finanzbuchhaltung.
- Nachkalkulation von Aufträgen nach den Größen geplante, fakturierte und gestempelte Zeiten aus der Zeiterfassung.
- Grafische Auftragsplanung nach geplnaten Arbeistbeginn und mächster Auslieferung.
- Automatische Übergabe der Rechnungsbelege in das Modul Belegarchivierung.
- Automatischer Import von Vorgängen aus dem Internetshop.
- Automatischer Import von Vorgängen aus dem B2B Geschäft.
- Aufträge und Rechnungen nach verschiedensten, leicht zu bedienenden Funktionen selektier- und weiterverwendbar.
- Belegkopien als Druckausgabe oder Bildschirmvorschau möglich.
- Ausstehende Aufträge aus Teillieferungen. Chargen, Seriennummernnachweis.
- „Wer hat was bezogen?“
- Preisabweichungen gemäß den Vorgaben.
- Umfangreiche KER (kurzfristige Erfolgsrechnung).
- Zugriffsbeschränkungen von Mitarbeitern sind möglich.
- Textkonserven für die Ablage von formatierten Standardlangtexten zur Nutzung in Auftragskopf- und Fusstexten.
- Übergreifende Artikelsuche nach Nummern, MatchCodes, Waren- und Artikelgruppen und Internetgruppen.
- Übergreifende Kundensuche nach Nummern, MatchCodes, Gruppen, Branchen, Klassen und Verkäufern.
- Suche nach freien Mitarbeiterressourcen, Zuweisung zu Aufträgen