Frank Aeffner Softwareentwicklung
EDV-Beratung
Internetdienstleistungen

EINKAUF

Da auch mit einem gut strukturiertem Bestellwesen Geld verdient werden kann, unterstützt das Modul Einkauf den Einkäufer bei der Arbeit.

Lieferantenstamm

  • Klassische Adressdaten wie Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail, Internet, EG-Steuernummer, eigene Kundennummer, freies Memo etc. Verschiedene Parametern für den Einkauf wie Gruppe, Klasse und Branche, sowie Versandart, Lieferbedingung, Zahlungsbedingung, Preisliste. Zugriffsdaten für e-Commerce über das Internet und elektronischen Belegaustausch.
  • Fast beliebig viele Ansprechpartner mit mailingfähigen Daten zu jedem Lieferanten möglich. Verwaltung von Officedokumenten aus MS-Office 2007-2013, OLE-Schnittstelle zu MS-Word 2007-2013.
  • Verwaltung eigener Warengruppen für den Import von lieferanteneigenen Artikeldaten.
  • Komfortable Filtermöglichkeiten für die Stammdatenpflege.

Artikelstamm

Liegt auch hier wie bereits im Modul Verkauf beschrieben vor. Einkäufer stellen anhand des angebotenen Warensortiments der Zulieferer das eigene Verkaufsportfolio zusammen Inhaltliche und Funktionelle Einschränkungen für das Einkaufspersonal können über die Benutzerrechte abgebildet werden.

Lieferantenartikel

  • Preis- und Artikeldaten individuell zu jedem Lieferanten pflegbar. Verweis auf Katalogseite des Lieferanten.
  • Verweis auf Hersteller und Herstellerartikelnummer.
  • Verweis auf eigenen Artikelstamm. Lieferzeit, Mindestbestellmengen, Preiseinheiten, Zuschläge und Versandkosten je Artikel möglich.
  • Mediadaten möglich.
  • Suche nach Lieferant, Bestellnummer und eigener Artikelnummer möglich.
  • Import von Daten über Modul Statistik/Import/Export möglich.

Einkaufspreise

  • Statt Lieferantenartikel können auch Einkaufspreislisten mit Verweisen auf den eigenen Artikelstamm geführt werden.
  •  Generierung aus eigenem Artikelstamm aus Verkaufspreis oder Einkaufspreis.
  • Kopieren aus anderen Einkaufspreislisten.
  • Referenz zum Lieferantenstamm, „wer ist mit der aktuellen Liste verbunden?“

Preislistenkalkulation

  • Praktisch unbegrenzte Anzahl von Schemata möglich.
  • Nach verschiedenen Klassifizierungen eingrenzbar.
  • Je Klasse wiederum praktisch unbegrenzte Zu- und Abschläge mit Textbeschreibung möglich.
  • Zu- und Abschläge können absolut (Betrag) oder prozentual erfolgen.
  • Prozentuale Werte können entweder auf Netto (Zwischensumme) oder auf Brutto (Ausgangswert) erfolgen (z.B. Reifen, Garten, Frühbesteller, Saisonwerte).

Mahntexte

  • Freier Mahntext für Mahnung der Auftragsbestätigung.
  • Freier Mahntext für Mahnung überfälliger Lieferungen.

Auskünfte

  • Information über Bestellvorgänge nach verschiedenen Kriterien mit Kopiermöglichkeit von Vorgängen.
  • Information über noch ausstehende Lieferungen.
  • Vergleich von Angeboten. „Wer liefert mir was?“ anhand der eigenen Artikelnummer. Herangezogen werden dazu die importierten Lieferantenartikelstämme mit Preis und Lieferdaten.
  • Einsicht der Lieferantenartikel strukturiert nach Lieferantenwarengruppen (Katalogeinsicht).
  • Einsicht der Mediadaten von Lieferanten.

Bestellvorschlag

  • Definition der Mindest- und Maximalbestände je Lager und Artikel möglich.
  • Automatische Erstellung von Vorschlagslisten nach verschiedenen Kriterien.
  • Zuweisung von anderen Lieferanten anhand der Information „Wer liefert mir was?“.
  • Automatische Generierung von Bestellungen aus den Vorschlagslisten.

Bestellung

  • Zu jeder Artikelposition kann freier Text erfasst, oder aus den Stammdaten übernommen werden.
  • Freier, formatierbarer Text vor und nach den Artikelpositionen, kann auch aus den Textkonserven übernommen werden.
  • Alle Drucke sind auch auf Blankopapier mit Eindruck des firmeneigenen Ci's (Logo) möglich.
  • Druckerfachansteuerung von Original und Kopiedruck für unterschiedliche Papierwahl.
  • Batch-, und Sofortdruck von allen Vorgängen (Angebotsanforderung, Bestellung, Mahnung Auftragsbestätigung, Mahnung Lieferung) möglich.
  • Eigene Formulargestaltung über Formulareditor möglich, aber nicht unbedingt nötig.
  • Bestellung auch per Fax möglich.
  • Bestellung auch per E-Mail möglich.

Rechnungskontrolle

  • Einsicht aller zu kontrollierenden Lieferscheine.
  • Zuweisung von verschiedenen Lieferscheinen zu einer Eingangsrechnung.
  • EK-Preiskorrekturen auch nach dem Warenzugang noch möglich, Rückrechnung der Durchschnittspreise erfolgt automatisch.
  • Übergabe der geprüften Rechnungen an das Modul Finanzbuchhaltung möglich.