BELEGARCHIV

Als Erweiterung aller belegorientierten Module, insbesondere der Finanzbuchhaltung dient das Modul Archivierung. Über das integrierte Scan-Modul werden externe Belege für alle Mitarbeiter zugänglich gemacht und buchungsrelevante Vorgänge den Buchungen zugeordnet.

Parameter

• Freie Definition von Belegarten, zusätzlich zu den festen Belegarten wie Rechnungsein- und Ausgang möglich.
• Eigene Suchbegriffe nach Belegart möglich. Parameter für den Typ des Endarchivs (CD-ROM, DVD, WORM o.a.).
• Etikettendruck für CD und DVD möglich.

Funktionen

• Belegauskunft nach Belegart und Suchbegriffen am Bildschirm und als Kopiedruck.
• Scan über TWAIN oder WIA-Kompatible Medien.
•  Suchparameter beim Scan erfassbar.
• Direkte Unterstützung der Scan-Funktion aus der Buchungserfassung heraus.
• Die Suchparameter werden dabei automatisch übergeben.
• Übergabe der Ausgangsrechnungen direkt bei der Fibuübergabe in das Belegarchiv mit passenden Suchparametern.
• Belegauskunft auch in der Buchhaltung, Verkauf und Einkauf in den Funktionen Journalauskunft, Kontoblatt und PersonenInfo, direkt am Buchungsvorgang.