FINANZBUCHHALTUNG

Unternehmen mit Bedarf an einer EDV-gestüzten Buchhaltung im eigenen Hause finden mit dem Modul FIBU ein kostengünstiges und leistungsfähiges Instrument. Die Fibu kann entweder völlig eigenständig oder mit voller oder Teilintegration der anderen Komponenten Verkauf, Einkauf, Lager und Provision eingesetzt werden.

Stammdaten

• Vorkonfigurierter Sachkontenstamm mit Parametern für die G&V, BWA, Bilanz und Umsatzsteuervoranmeldung.
• Personenkonten mit zusätzlichen Adress- und Zahlungsverkehrsdaten.
• Umfangreiche Filterfunktionen für die gezielte Pflege von Daten oder Unterstützung bei der Suche von parametrisierten Konten.
• Mandantenstamm mit Parametern für den Zahlungsverkehr, die Kommunikation mit dem Finanzamt und einer eigenen Benutzerverwaltung für die Funktionen und Zugangsbeschränkungen der Mitarbeiter.
• Liste der zu verwendenden Mehrwertsteuern und deren Automatikkonten für eine einfache Buchungserfassung.
•  Bankenstamm mit Zugangsparametern der verwendeten Banken und Verweis auf das jeweilige Buchhaltungskonto für den Zahlungsverkehr und die Liquiditätsberechnung.
• Buchungstexte mit fertiger Kontierung für sich wiederholende Buchungen im manuellen Buchungsbereich.
• Auch wiederkehrende Buchungen können mit Betrag, Kontierung und Rhythmus vorbereitet werden.
• Eine eigene Fremdwährungstabelle sorgt für die mögliche Erfassung von Belegen in allen denkbaren Währungen.
• Kostenstellen, Kostenarten und Projekte können mit eigenen Parametern versehen für dich Buchungserfassung und spätere Auswertung vorbereitet werden.
• Bilanz, G&V und die Umsatzsteuervoranmeldungszeilen können frei als Parametertabellen für die Zuordnung zu den Buchhaltungskonten verändert werden.
• Es stehen freie Mahntexte für bis zu 3 Mahnstufen zur Verfügung. Parameter für Mahnzinsen und Gebühren für jede Mahnstufe getrennt. Parameter für die Angabe eines neuen Zahlungsziels auf den Mahnungen.

Informationen

• Eine Einsicht in die Erfassungsarbeiten von Buchhaltungsmitarbeitern ermöglicht dem Oberbuchhalter die Kontrolle und Korrektur über die Tätigkeiten der Mitarbeiter.
•  Forderungen und Verbindlichkeiten jeweils nach den Personenkonten sortiert als Bildschirmauskunft.
• Möglichkeit der Verrechnung, Nacharbeit und Auswertungslisten.
• Einsicht in das Buchungsjournal mit verschiedenen komfortablen Möglichkeiten der Belegsuche.
• Einsicht in Kontoblätter mit der Möglichkeit auch Auszüge auf freie Zeiträume zu drucken.
• Direkte Belegeinsicht in das gescannte Dokument bei Installation der Belegarchivierung im Journal und Kontoblatt möglich.
• Liquiditätsübersicht anhand der Geldkonten, Forderungen und Verbindlichkeiten, sowie der Umsatz- und Vorsteuerkonten zu jedem zukünftigen Stichtag möglich.
• Buchhaltungsquerprüfung über Forderungen und Verbindlichkeiten, die dazugehörigen Personenkonten sowie den Forderungs- und Verbindlichkeitenlisten. Darüber sind Fehlbuchungen oder unzulängliche Mitarbeiter schnell lokalisiert.

Buchen

• Buchungserfassung getrennt nach Buchungsarten wie Rechnungsein- und Ausgang, Zahlungsein- und Ausgang sowie Bankbelegen und Sachbuchungen.
• Über diese Trennung wird sowohl der professionelle Buchhalter, als auch der Buchhaltungsneuling optimal unterstützt.
• Automatische Übergabe der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung.
• Automatische Übergabe der geprüften Eingangsrechnungen aus dem Einkauf.
• Automatische Übergabe der Provisionsabrechnung.
•  Automatische Übergabe der wiederkehrende Buchungen
• Batch- und Direktbuchen möglich.
• Splitbuchungen möglich.
• Anwender und/oder Zeitraumgesteuerte Buchungsverarbeitung bei Batchbuchungen möglich.
• Benutzerabhängiges Erfassungsprotokoll.
• Dokumentationspflichtiges Buchungsjournal.

Auswertungen

• Kostenstellen, Kostenarten und Projekte, getrennt, zusammen oder/und nach verschiedenen Zeiträumen möglich.
• Summen und Saldenliste mit freier Angabe des Auswertungszeitraumes (Perioden).
• Gewinn und Verlust-Auswertung mit freier Angabe des Auswertungszeitraumes (Perioden).
• Betriebswirtschaftliche Auswertung mit freier Angabe des Auswertungszeitraumes (Perioden).
• Dokumentationspflichtiger Druck der Kontoblätter auf A5 oder A4.
• Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER, monatlich oder quartalsweise.
• EG Steuermeldung.
• Bilanz, auch temporär mit vorläufigem G&V Betrag.

Zahlungsverkehr

• Automatische Zahlungsvorschlagsliste am Bildschirm oder als Ausdruck.
• Zahlung per DTAUS-Datei für die Übergabe an die Bank per Datentransfer.
• Automatischer Mahnvorschlagslauf nach Zahlungsziel.
•  Mahnabstand individuell einstellbar.
• Mahnungen werden als Sammelmahnung, mit allen überfälligen Rechnungen, erstellt.